Как открыть транспортную компанию

Как открыть транспортную компанию с нуля?

Увеличение объемов экспорта и импорта, рост потока пассажиров в России делают транспортные компании выгодным направлением деятельности. Чтобы преуспеть и быстро окупить вложения, важно понимать, с чего начинать работу. Мы дадим шесть актуальных советов, которые помогут выстроить бизнес с нуля и избежать возможных проблем и ошибок.

Грузоперевозки – услуга, которая требуется компаниям вне зависимости от масштабов деятельности. Транспортная отрасль постоянно растет, поэтому открытие собственного дела в этой сфере – перспективная бизнес-идея. У предпринимателя есть все возможности, чтобы быстро вернуть инвестиции и начать получать стабильную прибыль.

Первое. Определяемся с формой бизнеса и налоговым режимом

Начинающие предприниматели выбирают между двумя формами компании:

  • ИП – новое предприятие быстро регистрируется, нет необходимости вносить уставный капитал, в случае неудачи бизнес легко ликвидировать. Эта форма используется теми, кто начинает работу в одиночку. Ее недостаток заключается в том, что владелец отвечает по долгам компании своим личным имуществом.
  • ООО – оптимальная форма для ситуаций, если предприятие открывают несколько собственников. Для ее регистрации потребуется внести уставный капитал: минимальная сумма составляет 10 000 рублей. Преимущество ООО – ограниченная ответственность: учредители расплачиваются по долгам фирмы в пределах внесенных средств. Недостаток – сложность ликвидации в случае неуспеха (процесс занимает до полугода).

При выборе режима налогообложения предпринимателю нужно оценить объемы будущего бизнеса. Для небольших компаний подойдет УСН или ЕНВД. Их преимущество – простота расчета налогов и составления отчетности, льготные ставки.

Если планируется, что компания будет быстро развиваться, вскоре выйдет на большие обороты или будет сотрудничать с крупными организациями, лучше выбирать ОСНО. Часто контрагенты отказываются сотрудничать с фирмами на льготных режимах, потому что те не платят НДС. Общая налоговая система означает более сложный алгоритм расчета обязательств перед бюджетом, но оставляет больше возможностей для развития.

Второе. Определяемся с видом деятельности

Определитесь, какие услуги будет оказывать ваша транспортная компания. На рынке представлены следующие форматы предприятий:

  • Фирмы, которые перевозят небольшие грузы в пределах одного города. Они располагают парком автомобилей с грузоподъемностью до 5 тонн. Их основные клиенты – физические лица.
  • Компании, которые транспортируют коммерческие грузы (например, доставляют товары в розничные сети, с производства на склад и т.д.). Они работают с юридическими лицами, для оказания услуг им необходим обширный парк техники разной грузоподъемности.
  • Организации, которые работают с промышленными предприятиями и перевозят разные типы грузов, включая негабаритные. У них в распоряжении имеются тягачи, самосвалы и прочая техника.
  • Посреднические организации. Они не располагают собственной техникой, но берут на себя все заботы, связанные с организацией транспортировки: поиск перевозчика, выстраивание маршрута, отслеживание, составление договора и т.д.

От выбора вида деятельности зависят, какие вложения потребуются для начала бизнеса, кто станет его целевой аудиторией и какие инструменты продвижения будут использоваться.

Третье. Открываем расчетный счет в банке

Российское законодательство запрещает наличные расчеты между организациями на сумму, превышающую 100 000 рублей. Если вы планируете быстро развиваться, набирать пул клиентов, вам обязательно потребуется расчетный счет.

Для начала выберите банк, в котором фирма будет обслуживаться. Посмотрите рейтинги на экономических порталах и отдайте предпочтение надежной кредитной организации. Почитайте отзывы пользователей на форумах и оцените, подходят ли вам тарифы.

Чтобы открыть счет, обратитесь в удобное вам отделение. Как правило, от будущего клиента требуется предоставить учредительные документы и заявление по форме банка. Например, ИП достаточно показать работникам кредитной организации ИНН, свидетельство о регистрации и паспорт.

Четвертое. Набираем персонал

На начальном этапе развития бизнеса предприниматели ограничиваются небольшим количество сотрудников в целях экономии. Часть функций берет на себя сам владелец, например, занимается поиском и привлечением клиентов или решением финансовых вопросов. Главное – не переусердствовать: попытки взять все в свои руки часто заканчиваются упущенными заказами, просчетами в управлении и профессиональным выгоранием.

Транспортной компании потребуется:

  • водители;
  • диспетчеры;
  • бухгалтерский работник;
  • грузчики;
  • механик.

Практика показывает, что нанять узкого специалиста с опытом – сложная задача, т.к. такие работники претендуют на высокий оклад. Чтобы сэкономить, можно принимать сотрудника, не знакомого со сферой транспортной логистики, и обучить его силами компании. Единственная ситуация, когда это правило не работает, – бухгалтерия. Ошибки в отражении операций, расчете налогов и формировании первичных документов грозят проблемами с контролирующими органами и штрафами. Если вы не можете позволить себе нанять грамотного бухгалтера, воспользуйтесь услугами специализированных фирм по аутсорсингу.

Пятое. Планируем финансовую составляющую

Перед началом бизнеса просчитайте предстоящие затраты. Статьями расходов станут:

  • приобретение транспортных средств;
  • их ремонт, техническое обслуживание;
  • покупка ГСМ;
  • заработная плата персоналу;
  • траты на рекламу;
  • аренда офиса;
  • иные непредвиденные затраты.

В среднем для открытия компании требуется не менее 1,2 млн рублей. Если вы не располагаете такой суммой, заранее узнайте, как получить кредит в банке. Чтобы снизить расходы, можно отказаться от покупки собственных автомобилей и взять технику в лизинг. Средний срок окупаемости транспортного бизнеса – 1-2 года.

Внимательно относитесь к составлению договоров с клиентами. Обязательно прописывайте, в какие сроки они должны оплатить услуги, какая ответственность (пени) грозит им за нарушение договоренностей. В случае возникновения спорных ситуаций это поможет вам отстоять свои интересы в суде.

Шестое. Правильно рекламируем свои услуги

Способы рекламы транспортной компании зависят от того, кто является ее целевой аудиторией. Если вы планируете перевозить небольшие грузы для физических лиц, вам подойдут следующие каналы продвижения:

  • социальные сети;
  • контекстная реклама в Яндексе и Гугле;
  • расклейка бумажных объявлений в местах скопления людей, в магазинах бытовой техники;
  • размещение плакатов и баннеров в местах большой проходимости.

Если бизнес ориентирован на юридических лиц, подойдут следующие методики:

  • создание собственного сайта с описанием услуг;
  • контекстная реклама;
  • рассылка коммерческих предложений;
  • участие в тендерах;
  • участие в профильных мероприятиях: выставках, семинарах и т.д.

На старте бизнеса откажитесь от слишком активной рекламы. Деятельность еще не отлажена, поэтому ваша фирма не сможет обработать много заявок одновременно, а допущенные ошибки и просчеты негативно отразятся на репутации. Усиливайте продвижение постепенно. По мере развития компании у вас появится дополнительный канал привлечения клиентов – «сарафанное радио»: довольные потребители будут советовать вас своим друзьям и знакомым.

Выводы

Открытие транспортной компании – перспективное направление бизнеса. Чтобы не прогадать, заранее определитесь с организационными моментами и просчитайте затраты. Средняя рентабельность фирм составляет 20-40% от выручки, а для возврата вложенного капитала требуется 1-2 года.

Метки: нет меток

Добавить комментарий

Your email address will not be published. Required fields are marked *